一、深圳高新企業(yè)申報(bào)必備材料清單
(一)企業(yè)基本信息材料
1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件:證明企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
2. 法定代表人身份證復(fù)印件:法定代表人的身份證明。
3. 組織機(jī)構(gòu)代碼證或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證復(fù)印件:企業(yè)的身份識(shí)別文件。
4. 近三年年度納稅申報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。
5. 企業(yè)職工人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)及研發(fā)人員名單:證明企業(yè)人員構(gòu)成及研發(fā)團(tuán)隊(duì)情況。
(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料
1. 自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單:包括專利、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)、植物新品種權(quán)等。
2. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書或授權(quán)通知書復(fù)印件:證明知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。
3. 與企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的核心技術(shù)說明:強(qiáng)調(diào)技術(shù)的獨(dú)創(chuàng)性和實(shí)際應(yīng)用情況。
(三)研發(fā)活動(dòng)證明材料
1. 研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告:包括技術(shù)背景、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、研發(fā)團(tuán)隊(duì)和成果轉(zhuǎn)化情況。
2. 研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告:由具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具。
3. 研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算表及研發(fā)投入明細(xì)賬:證明研發(fā)費(fèi)用的合理性和歸集情況。
4. 與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的人員工資、設(shè)備折舊、材料費(fèi)等支持性材料。
(四)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))證明材料
1. 高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)證明材料:包括關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。
2. 能反映知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心支撐作用的銷售合同與發(fā)票:證明高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)總收入的比例。
(五)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
1. 近三年科技成果轉(zhuǎn)化情況列表:包括每項(xiàng)成果的來源、應(yīng)用領(lǐng)域、實(shí)施效果。
2. 科技成果應(yīng)用案例的用戶評(píng)價(jià)、項(xiàng)目合同、發(fā)票等相關(guān)證明材料。
(六)研究開發(fā)組織管理水平證明材料
1. 研究開發(fā)組織管理水平相關(guān)證明材料:包括總體情況與四項(xiàng)指標(biāo)符合情況的具體說明。
2. 企業(yè)參與標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)證明材料:如企業(yè)參與編制國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、技術(shù)規(guī)范的情況。
(七)其他材料
1. 企業(yè)職工和科技人員情況說明:包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。
2. 企業(yè)承諾書:樣本可在申報(bào)系統(tǒng)下載。
二、注意事項(xiàng)與政策新變化
(一)申報(bào)平臺(tái)與流程調(diào)整
1. 申報(bào)入口:需通過“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”和“省陽光政務(wù)平臺(tái)”提交,不可通過省網(wǎng)上辦事大廳申報(bào)。
2. 申報(bào)次數(shù)限制:企業(yè)原則上每年只能申報(bào)一次,需提前規(guī)劃。
(二)2025年政策新動(dòng)向
1. 評(píng)審側(cè)重點(diǎn):2024年申報(bào)中,科技成果轉(zhuǎn)化能力、研發(fā)費(fèi)用歸集規(guī)范性成為主要扣分項(xiàng)。建議企業(yè)提前梳理技術(shù)成果與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免形式化材料。
2. 材料真實(shí)性核查:2025年將加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)考察,企業(yè)需確保辦公場(chǎng)地、設(shè)備與申報(bào)內(nèi)容一致,并備齊原件備查。
(三)常見疏漏與應(yīng)對(duì)策略
1. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)性不足:專利需與企業(yè)核心技術(shù)、主營(yíng)業(yè)務(wù)高度相關(guān),避免堆砌無關(guān)專利。
2. 研發(fā)費(fèi)用歸集錯(cuò)誤:研發(fā)費(fèi)用需單獨(dú)列賬,建議設(shè)置“高新技術(shù)產(chǎn)品收入”二級(jí)科目,并保存原始憑證(合同、發(fā)票等)。
3. 人員結(jié)構(gòu)不合理:科技人員占比需達(dá)10%以上,兼職人員工作時(shí)間需有明確證明。
(四)政策輔導(dǎo)資源利用
1. 深圳市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)定期舉辦政策沙龍,提供免費(fèi)一對(duì)一申報(bào)診斷,專家將針對(duì)企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)提出優(yōu)化建議。
2. 關(guān)注各區(qū)(如南山區(qū)、光明區(qū))科技創(chuàng)新局發(fā)布的宣講會(huì),獲取最新政策解讀與實(shí)操培訓(xùn)。
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