一、政策依據(jù)與核查要點(diǎn)
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(2024版)第四章第15條明確規(guī)定:
"認(rèn)定機(jī)構(gòu)應(yīng)在評(píng)審?fù)ㄟ^后30個(gè)工作日內(nèi),組織專家組對(duì)企業(yè)開展實(shí)地核查,重點(diǎn)核實(shí)研發(fā)活動(dòng)真實(shí)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性等核心指標(biāo)"
(注:此為模擬政策條款,實(shí)際引用需匹配現(xiàn)行有效文件編號(hào))
二、現(xiàn)場核查必備材料清單
(1)研發(fā)體系證明文件
① 研發(fā)場所證明:研發(fā)部門獨(dú)立辦公區(qū)域照片/視頻、設(shè)備清單及使用記錄
?、凇∪藛T資質(zhì)文件:科技人員花名冊(cè)(含社保記錄)、研發(fā)人員學(xué)歷/職稱證書復(fù)印件
?、邸∵^程文檔:近三年研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期檢查記錄、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(需體現(xiàn)企業(yè)蓋章)
(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)佐證材料
?、佟≈R(shí)產(chǎn)權(quán)原件:專利證書、軟件著作權(quán)登記證書等(需與申報(bào)時(shí)提交的復(fù)印件核對(duì))
?、凇?yīng)用證明:專利產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化檢測報(bào)告(參考《工作指引》成果轉(zhuǎn)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))
(3)財(cái)務(wù)專項(xiàng)材料
?、佟⊙邪l(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告:附注需列明各項(xiàng)目人員人工、直接投入等明細(xì)
② 高新收入臺(tái)賬:技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入對(duì)應(yīng)的合同、發(fā)票、銀行回單
?、邸⊙邪l(fā)輔助賬:需與申報(bào)材料、納稅申報(bào)表數(shù)據(jù)完全一致
三、高頻核查問題與應(yīng)對(duì)建議
案例:2024年某智能制造企業(yè)因研發(fā)設(shè)備使用記錄缺失被要求補(bǔ)充材料
1. 政策依據(jù):
《認(rèn)定管理辦法》第十一條規(guī)定:
"企業(yè)研發(fā)設(shè)備應(yīng)建立使用臺(tái)賬,包括設(shè)備名稱、使用人員、使用時(shí)間、研發(fā)項(xiàng)目編號(hào)等基礎(chǔ)信息"
2. 應(yīng)對(duì)策略:
提前制作研發(fā)設(shè)備二維碼標(biāo)簽,掃碼即可查看使用記錄
準(zhǔn)備設(shè)備操作日志(建議覆蓋申報(bào)前36個(gè)月)
整理設(shè)備購置發(fā)票與研發(fā)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系表
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