風險點1:知識產權權屬不清或關聯性不足
(一)政策依據:
《管理辦法》第十一條:
“知識產權須為企業(yè)自主研發(fā)、受讓或并購所得,且對主要產品(服務)發(fā)揮核心支持作用。”
(二)典型案例:
某企業(yè)使用股東個人專利申報,因無法提供專利權轉讓協(xié)議或獨占許可協(xié)議被駁回。
(三)規(guī)避策略:
2024年12月前完成知識產權權屬轉移登記(轉讓協(xié)議需加蓋雙方公章);
提交《技術關聯說明表》,圖文結合展示專利在產品中的應用場景。
風險點2:研發(fā)費用歸集不規(guī)范
(一)政策依據:
《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》第四章:
“研發(fā)費用應通過輔助賬單獨歸集,未按規(guī)定歸集或比例不足直接取消資格。”
(二)常見錯誤:
將生產人員工資、普通設備折舊計入研發(fā)費用;
委托研發(fā)費用未保留銀行付款憑證及合同。
(三)規(guī)避策略:
2024年起按項目設立研發(fā)費用輔助賬(參考官方模板);
委托外部研發(fā)的,需簽訂技術開發(fā)合同并在“全國技術合同登記系統(tǒng)”備案。
風險點3:材料邏輯矛盾
(一)政策紅線:
《工作指引》明確:
“研發(fā)項目、知識產權、科技成果轉化、高新技術產品須形成完整證據鏈。”
(二)典型問題:
研發(fā)項目立項時間為2024年,但對應的知識產權申請日為2023年(時間倒掛);
科技成果轉化證明文件未體現與研發(fā)項目的關聯。
(三)規(guī)避策略:
使用“研發(fā)項目-知識產權-成果轉化”映射表(如下圖),確保時間軸與技術領域一致;
科技成果轉化材料需包含用戶報告、銷售合同、檢測報告“三件套”。
風險點4:人員資質不達標
(一)政策要求:
《管理辦法》第十條:
“科技人員占企業(yè)當年職工總數不低于10%,且需連續(xù)繳納6個月以上社保。”
(二)高危場景:
科技人員中包含實習生、勞務派遣員工(不計入總數);
社保繳納單位與申報主體不一致(如母公司代繳)。
(三)規(guī)避策略:
2024年7月前完成人員架構調整,確保社保、勞動合同、崗位說明“三統(tǒng)一”;
為兼職技術專家單獨建檔,留存每周到崗記錄及薪資支付憑證。
風險點5:審計報告與申報數據不一致
(一)政策原文:
《工作指引》第六章:
“專項審計報告披露的研發(fā)費用數據,需與企業(yè)所得稅申報表、財務報表一致。”
(二)致命錯誤:
審計報告中的研發(fā)費用比稅務申報數據高20%以上;
未披露審計機構資質(需在認定辦備案名單內)。
(三)規(guī)避策略:
2024年匯算清繳時,同步調整研發(fā)費用加計扣除數據;
優(yōu)先選擇近三年參與過高企審計的會計師事務所。
科泰集團(http://mcxym.com/)成立16年來,致力于提供高新技術企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術產品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術中心認定、省市工業(yè)設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學技術獎、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注【科小泰】公眾號,及時獲取最新科技項目資訊!