一、年度報(bào)告
根據(jù)《廣東省工程技術(shù)研究中心管理辦法》,每年 6 月 30 日前,各工程中心須按要求在工程中心服務(wù)平臺(tái)提交上一年度報(bào)告。這份年度報(bào)告是對(duì)企業(yè)過去一年工程技術(shù)研究中心運(yùn)行情況的全面總結(jié),涵蓋多個(gè)關(guān)鍵方面:
(一)研發(fā)活動(dòng)開展情況:需詳細(xì)闡述近一年開展的科研項(xiàng)目,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目進(jìn)展以及取得的階段性成果等。比如企業(yè)承擔(dān)了廣州市重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目,就需要在報(bào)告中說明項(xiàng)目針對(duì)的技術(shù)難題、采取的技術(shù)路線以及目前解決問題的程度等。同時(shí),研發(fā)經(jīng)費(fèi)的投入情況也是重點(diǎn),要清晰列出經(jīng)費(fèi)的來源,如企業(yè)自籌、政府資助等,以及經(jīng)費(fèi)在人員薪酬、設(shè)備購置、材料采購等方面的具體支出明細(xì) 。產(chǎn)學(xué)研合作的情況也不容忽視,要說明與哪些高校、科研機(jī)構(gòu)開展了合作,合作的模式、合作項(xiàng)目的進(jìn)展和成果等。
(二)研發(fā)條件建設(shè)情況:報(bào)告中要說明已有研發(fā)試驗(yàn)場(chǎng)地的配置情況,如場(chǎng)地面積、場(chǎng)地布局以及場(chǎng)地的功能分區(qū)等。若過去一年有新增的研發(fā)試驗(yàn)場(chǎng)地,需提供場(chǎng)地的購置或租賃合同等相關(guān)證明材料。對(duì)于科研平臺(tái)資質(zhì)情況,要列舉已獲得的各類資質(zhì)認(rèn)證,如實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定等。同時(shí),要介紹研發(fā)試驗(yàn)場(chǎng)地、科研平臺(tái)以及儀器設(shè)備的更新和維護(hù)情況,例如新購置的儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、用途以及購置費(fèi)用等。
(三)人才隊(duì)伍建設(shè)情況:要介紹全職研發(fā)人員的構(gòu)成,包括人員數(shù)量、學(xué)歷分布、專業(yè)背景等。說明中心主任在過去一年的履職情況,如組織的科研活動(dòng)、制定的團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃等。此外,人才隊(duì)伍的建設(shè)措施和成果也需體現(xiàn),如人才引進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施情況,招聘了哪些高層次人才;人才培養(yǎng)計(jì)劃的開展情況,組織了哪些培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等 。
(四)取得科研成果情況:需詳細(xì)羅列近一年依托本工程中心產(chǎn)出的專利、標(biāo)準(zhǔn)、軟件著作、集成電路布圖設(shè)計(jì)、論文等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)成果,包括成果的名稱、授權(quán)編號(hào)、發(fā)表刊物等信息。對(duì)于新材料、新部件、新工藝、新產(chǎn)品等技術(shù)成果,要介紹成果的技術(shù)特點(diǎn)、應(yīng)用領(lǐng)域以及市場(chǎng)推廣情況。若獲得了科技獎(jiǎng)勵(lì),需提供獎(jiǎng)勵(lì)證書的掃描件等相關(guān)證明材料 。
二、真實(shí)性承諾函
除了年度報(bào)告,企業(yè)還需提交有工程中心主任簽字和加蓋依托單位公章的《真實(shí)性承諾函》。這是企業(yè)對(duì)所提交材料真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性的鄭重承諾。在承諾函中,企業(yè)需明確表示對(duì)提交的所有考核材料負(fù)責(zé),若存在弄虛作假行為,愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和后果。這一承諾函不僅是對(duì)企業(yè)誠信的考驗(yàn),也是保障考核評(píng)估公正性和權(quán)威性的重要舉措。
三、其他可能要求的佐證材料
根據(jù)具體的考核要求和評(píng)估指標(biāo),企業(yè)可能還需要提供其他相關(guān)的佐證材料。例如,在證明承擔(dān)科研項(xiàng)目情況時(shí),可能需要提供項(xiàng)目合同、任務(wù)書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;在證明產(chǎn)學(xué)研合作時(shí),可能需要提供合作協(xié)議、合作成果的證明文件等;在證明人才隊(duì)伍建設(shè)時(shí),可能需要提供人才招聘合同、培訓(xùn)記錄等。這些佐證材料能夠進(jìn)一步充實(shí)和支撐年度報(bào)告中的內(nèi)容,提高考核材料的可信度和說服力。
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