2022年度中國科學(xué)院科技服務(wù)網(wǎng)絡(luò)計劃(STS)—黃埔專項中期檢查時間、條件要求
根據(jù)《中國科學(xué)院科技服務(wù)網(wǎng)絡(luò)計劃—黃埔專項項目管理辦法(試行)》工作要求,結(jié)合2022年黃埔專項執(zhí)行情況,為確保項目按計劃順利推進,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目執(zhí)行過程中存在的問題,現(xiàn)決定對本項目進行中期檢查。具體安排如下:
一、檢查時間
2025年1月16至17日。
二、檢查地點
2022年黃埔專項項目承擔(dān)單位的參與企業(yè)。
三、檢查內(nèi)容
1.項目進度。對照項目計劃,檢查項目各項任務(wù)的完成情況,特別是任務(wù)書規(guī)定的中期目標(biāo)和考核指標(biāo)完成情況、發(fā)生的重大調(diào)整情況,包括已完成的任務(wù)、正在進行的任務(wù)和未開始的任務(wù)。
2.階段性成果。檢查項目已取得的階段性成果,包括技術(shù)成果、經(jīng)濟效益、社會效益等。
3.資源使用情況。檢查項目的資金到位和執(zhí)行情況、會計核算和資金使用規(guī)范性,人員投入情況,支撐條件保障情況等。
4.團隊協(xié)作。評估項目團隊成員之間的溝通與協(xié)作情況,是否順暢、高效,檢查團隊建設(shè)措施的落實情況。
5.存在問題。包括技術(shù)路線執(zhí)行方面遇到的問題,因政策、市場等外部環(huán)境變化導(dǎo)致的問題,項目組織管理、協(xié)調(diào)中存在的問題,人員投入、資金管理使用和支撐條件保障方面存在的問題等。
四、檢查流程
1.提交項目進展情況報告。項目承擔(dān)單位請于1月13日前17:00前提交《項目進展情況報告》到指定郵箱。
2.項目匯報。項目情況匯報約15分鐘,原則上由項目負責(zé)人進行匯報,如有特殊情況無法現(xiàn)場匯報,經(jīng)報我院同意后,可委托項目其他負責(zé)人進行匯報。
3.現(xiàn)場檢查。檢查小組核查項目相關(guān)的文件、報告、記錄等資料,包括項目計劃、工作報告、技術(shù)文檔、財務(wù)報表等、項目進展和前景等,時間為10分鐘。
4.詢問與交流。檢查小組與項目團隊成員進行詢問與交流,了解項目實施過程中的具體情況和問題。時間為15分鐘。
5.檢查評定。根據(jù)項目任務(wù)書,技術(shù)專家負責(zé)評估項目執(zhí)行進展和落實情況。財務(wù)專家負責(zé)評價項目經(jīng)費的執(zhí)行情況和執(zhí)行率。檢查小組針對項目執(zhí)行整體情況,提出中期檢查意見,形成中期檢查記錄,最后由專家在中期檢查表上進行簽字。
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