高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)事項(xiàng)

一、簽約之前

(一)科技咨詢機(jī)構(gòu)的困境

協(xié)助企業(yè)申請(qǐng)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)的科技咨詢機(jī)構(gòu)屬于新興行業(yè)，目前國(guó)家沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)成立標(biāo)準(zhǔn)，目前行業(yè)處于企業(yè)數(shù)量極速增加，百花齊全的增加期，同時(shí)也由于科技咨詢機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，因此競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，據(jù)了解，目前絕大多數(shù)科技咨詢機(jī)構(gòu)在簽約之前都無(wú)法進(jìn)行針對(duì)企業(yè)是否符合高企八個(gè)條件進(jìn)行詳細(xì)分析，只能針對(duì)其中進(jìn)行簡(jiǎn)潔分析，并非完全準(zhǔn)確。

(二)申報(bào)企業(yè)本身面對(duì)低成本高收益的誘惑

申報(bào)企業(yè)本身，對(duì)本公司是否符合國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)八項(xiàng)條件并不完全清楚，如果不理解透徹申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)，就無(wú)法給申報(bào)機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的研發(fā)基礎(chǔ)材料，申報(bào)機(jī)構(gòu)無(wú)法撰寫完全符合國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)條件的申報(bào)材料。一旦申報(bào)資料與公司實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié)，有可能涉及虛假申報(bào)。

(三)解決措施

因此，在這種情形上，在簽約之后，正式啟動(dòng)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)工作之前，召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，有其必要性。

二、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

(一)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的主要目的

其實(shí)把國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)八個(gè)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實(shí)際情況做個(gè)詳細(xì)分析，確定哪些條件已經(jīng)符合了，如果全部符合了，就沒(méi)有問(wèn)題;如果有些條件目前不符合，就要分析今年能否完善，如果能完善，要安排負(fù)責(zé)人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完善;

(二)誰(shuí)是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的發(fā)起人

是申報(bào)企業(yè)本身，不是科技咨詢機(jī)構(gòu)，也不是會(huì)計(jì)師事務(wù)所，為什么?因此所有申報(bào)基礎(chǔ)材料都是企業(yè)提供的，并且涉及企業(yè)內(nèi)部許多部門，如企業(yè)研發(fā)部(歸納確定研發(fā)項(xiàng)目、確定科技人員等)、人事部(提供科技人員薪資、提供工時(shí)分配表等)、財(cái)務(wù)部(提供科技人員單位承擔(dān)五險(xiǎn)一金、編制研發(fā)費(fèi)用輔助帳等)、倉(cāng)庫(kù)(提供研發(fā)相關(guān)領(lǐng)料單等)、生產(chǎn)部(提供小試中試等相關(guān)資料)。

(三)哪些單位參與

1、企業(yè)方，主要包含老板、研發(fā)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、人事負(fù)責(zé)人等;

2、科技咨詢機(jī)構(gòu);

3、會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

(四)會(huì)議形成哪些成果

1、公司實(shí)際情況與國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比分析報(bào)告;

2、針對(duì)不符合部份，是否能夠完善的結(jié)論性意見(jiàn)?如果能夠完善，由誰(shuí)負(fù)責(zé)，什么時(shí)候完成。

三、常見(jiàn)錯(cuò)誤

(一)申報(bào)單位不提供研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)資料，中介機(jī)構(gòu)代辦整個(gè)研發(fā)立項(xiàng)，導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目不能真實(shí)反映擬申報(bào)企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的;

(二)認(rèn)定國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品時(shí)，沒(méi)有按照三條標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，三條標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、是否使用本公司的技術(shù);

2、這些技術(shù)是否對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用;

3、這些技術(shù)是否屬于八大領(lǐng)域之一;

(三)對(duì)總收入口徑理解不對(duì);

1、是所得稅口徑的收入，而非會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;

2、如某固定資產(chǎn)原值100萬(wàn)，已經(jīng)計(jì)提折舊40萬(wàn)，出售收入為85萬(wàn)，此時(shí)營(yíng)業(yè)外收入為25萬(wàn)，而高新口徑總收入為85萬(wàn)。

(四)領(lǐng)域選擇不對(duì)

1、技術(shù)領(lǐng)域指的是對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)所屬的領(lǐng)域，而不是產(chǎn)品(服務(wù))本身所屬的領(lǐng)域;

2、很多企業(yè)對(duì)此理解有偏差。領(lǐng)域的選擇很重要，直接影響評(píng)審時(shí)候的分組。

四、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的好處

1、如果召開(kāi)下來(lái)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)不符合高企條件，并且短期內(nèi)無(wú)法完善，此時(shí)應(yīng)該停止申報(bào)工作，避免花費(fèi)大量無(wú)用功;

2、提升科技咨詢機(jī)構(gòu)專業(yè)度，給客戶、政府主管部門等建立專業(yè)形象，建立良好的社會(huì)形象

五、目前最值得關(guān)注的兩件事情

(一)申報(bào)單位沒(méi)有作為一把手工程來(lái)看待

眾所周知，國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)工作涉及內(nèi)部許多部門，如果沒(méi)有一把手參與，很多部門很難有效協(xié)調(diào)，建議成立高企申報(bào)小組;

(二)公司財(cái)務(wù)沒(méi)有在詳細(xì)了解國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和分析公司內(nèi)部研發(fā)情況基礎(chǔ)之上，編制研發(fā)費(fèi)用輔助帳;

許多科技機(jī)構(gòu)甚至代為編制研發(fā)費(fèi)用輔助帳，為了占比符合要求，在企業(yè)未提供資料時(shí)，隨意湊數(shù)據(jù)，這給申報(bào)企業(yè)帶來(lái)極大的虛假申報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。