怎么完善國家高新技術企業(yè)四項指標
因高新技術企業(yè)項目的核心指導思想是對科技成果轉化和研發(fā)組織管理水平這兩項指標進行完善,而其他的兩項指標按照申報材料的高標準準備即可。
01、PART科技成果轉化完善
科技成果的轉化,不能局限于已經(jīng)銷售產(chǎn)品,其中產(chǎn)品的加工工藝,關鍵部件的加工工藝,特殊設備的裝配工藝,與產(chǎn)品相關的設計服務,設計服務方案、咨詢服務方案,都可以做為科技成果轉化。科技成果轉化不能僅僅局限于具體的產(chǎn)品,尤其是同類型的產(chǎn)品,這樣的成果轉化容易被否決。在企業(yè)科技成果轉化較少的時候,本咨詢師將會與企業(yè)技術人員一起挖掘成果轉化。根據(jù)企業(yè)的情況,可以將成果轉化的數(shù)量提高到標準評分項以上,單項指標分數(shù)爭取到28分。
特別說明的是,成果轉化可以與研發(fā)項目(RD)相關,也可以與研發(fā)項目(RD)不相關。同時,科技成果轉化的資料,盡可能的豐富,將與某項成果轉化相關的合同、發(fā)票、設計圖紙、設計方案,說明書、操作手冊、技術訣竅、檢測報告、檢驗報告、查新報告等等資料全部備齊,如果企業(yè)的某些資料相對較少,本咨詢師將會與企業(yè)技術人員一起來挖掘相關技術資料。與此同時,科技成果轉化的命名要特別的重視,科技成果轉化的名稱可以與合同和發(fā)票的名稱不一致,但是名稱一定會體現(xiàn)該成果轉化的核心技術特點,例如節(jié)能、智能、環(huán)保等等類似特點。
注:如果企業(yè)的產(chǎn)品、樣品及服務方案較少,那么企業(yè)的技術服務或者工藝將成為科技成果轉化來準備技術或者工藝可以成為科技成果轉化。
02、PART研發(fā)組織管理水平完善
研發(fā)組織管理水平是可以進行針對性的完善,這部分的分數(shù)要爭取拿到20分的滿分,咨詢師與對接人員要足夠重視這項指標,因為在財務指標分數(shù)固定情況之下,且研發(fā)組織管理水平完全是企業(yè)內(nèi)部提供的相關佐證材料,從這個角度講,制度相對完善的企業(yè),研發(fā)組織管理水平完全可以拿到滿分。研發(fā)組織管理水平的資料是一套整體的研發(fā)體系資料,制度之間要體現(xiàn)整體性和一致性,各個制度之間不能割裂開來,研發(fā)組織管理水平的資料要注意以下幾點:
①所有研發(fā)制度要有統(tǒng)一性的發(fā)文;
②研發(fā)機構要有完整的研發(fā)組織架構圖;
③研發(fā)機構一定要有主要負責人,而負責人是通過公司紅頭文件確定的;
④研發(fā)設備等固定資產(chǎn)的管理要匹配完整的管理制度;
⑤無形資產(chǎn),包括商標、軟件著作權要具備相關的無形資產(chǎn)管理制度;
⑥上傳資料的內(nèi)容中要有豐富的圖片,圖片是展示公司整體實力重要的素材,也是提升企業(yè)整體申報材料質(zhì)量的關鍵。
⑦研發(fā)管理水平的上傳資料一定要整潔、美觀。
在組織管理水平中要提供佐證材料,常規(guī)的材料暫且不進行說明,將重點佐證材料進行規(guī)劃:
①研發(fā)組織管理水平的部分,提供公司產(chǎn)學研合作協(xié)議,實習生實習基地協(xié)議或者培訓基地協(xié)議,其中產(chǎn)學研合作協(xié)議需要有具體的研發(fā)項目,簡單的合作框架協(xié)議不能算作是產(chǎn)學研合作協(xié)議。如果有與大學簽約的現(xiàn)場照片,盡量提供;
②企業(yè)進行的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新證明材料,包括建立新的公司,新的工作室,鼓勵企業(yè)員工進行新產(chǎn)品開發(fā)證明文件,包括在互聯(lián)網(wǎng)進行銷售、推廣的證明材料,可以是網(wǎng)站截圖、獎狀或者獎杯等;
③企業(yè)普通員工的培訓計劃表、培訓文件、培訓簽到表及培訓圖片;公司研發(fā)人員或者領導參加的培訓(內(nèi)部培訓或者外部培訓)、培訓計劃表、培訓文件、培訓證書、培訓圖片等;
④企業(yè)對研發(fā)人員的創(chuàng)新成果,進行的獎勵,包括現(xiàn)金獎勵(提供發(fā)放的憑證或者獎狀),或者是名譽類型的獎勵證明文件;
⑤企業(yè)參加展會的圖片,提供參加國內(nèi)外展會的全部圖片。
⑥企業(yè)對研發(fā)人員進行的績效考核證明文件,對研發(fā)人員的績效進行評估文件及獎勵懲罰文件等等。
注:在研發(fā)組織管理水平資料的準備中,所有制度都要配比相應的佐證材料,且所有的佐證材料格式力求正式,每份材料要有公司的logo,所有的內(nèi)容進行彩色打印,彩色掃描,彩色上傳。
03、PART財務成長性指標方面
要確保年度審計報告中的數(shù)據(jù)一致性,包括每份審計報的年初數(shù)據(jù)和年末數(shù)據(jù)的對應。且年度審計報告、研發(fā)專項審計報告及企業(yè)所得稅納稅申報表的研發(fā)費用要保持一致性。同時,在高新技術產(chǎn)品的專項審計報告中要對企業(yè)的總收入進行審計說明,包括征稅收入和不征稅收入,都要明確說明財務增長性良好
04、PART知識產(chǎn)權方面
知識產(chǎn)權考察的除了類型和數(shù)量之外,還會考察的知識產(chǎn)權與公司主營業(yè)務的關聯(lián)性及知識產(chǎn)權本身技術性。首先,強調(diào)的一點是,已經(jīng)作為二類知識產(chǎn)權且申請過高新技術企業(yè)的實用新型和軟件著作權,不能在高新技術企業(yè)的再認定中使用。目前高新申請系統(tǒng)會進行比對,有問題的企業(yè)將會被質(zhì)詢,有被撤銷高新技術企業(yè)資質(zhì)的風險。在知識產(chǎn)權的關聯(lián)性方面,不能套用已有的模板,要寫出企業(yè)知識產(chǎn)權核心技術與主營業(yè)務真實的關聯(lián)性,這項工作不是機構機構咨詢師單獨完成的,而是咨詢師與企業(yè)研發(fā)部門的負責人共同完成,這一項的工作內(nèi)容將關乎知識產(chǎn)權指標的單項評分。而知識產(chǎn)權的先進性,一方面要能夠自圓其說,另外一方面要有對比,可以與本企業(yè)先前的技術進行對比,也可以與競爭對手的技術進行對比,從而體現(xiàn)出先進性。